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Aumentando nuestra productividad con RSS.

Hoy en día prácticamente todo el mundo sabe qué es Internet. Posiblemente la mayoría de nosotros acceder diariamente a contenidos colgados en la red. También es cierto que cada día se oye más la palabra “blog“; en televisión, en la radio, incluso los principales peródicos tienen sus bitáctoras.

Estamos en la era de la productividad. Todos queremos hacer más en menos tiempo. Muchos con la intención de poder hacer más cosas. Otros prefieren invertir su tiempo libre en sus aficiones, sus amigos, etc. Pues hoy os voy a enseñar la manera de ser algo más productivo en Internet. Recordad estas siglas: RSS (Really Simple Syndication).

Es posible que la mayoría de vosotros hayáis oído hablar de “feeds”, de “sindicar contenidos” o de “rss”. Más posible aún es que hayáis visto en muchos sitios web el icono que identifica a los contenidos RSS:

RSS Icon

Pues bien, aquí os dejo un vídeo en español, muy explicativo sobre esta tecnología en auge. Así todos tendréis más claros los conceptos básico sobre cómo usarlo.

Enlace al vídeo de YouTube (perdonad por no ponerlo embebido en la página… pero este tema de WP no lo soporta…)

También os dejo por aquí algunos enlaces con los lectores de RSS (comúnmente llamados “agregadores”) más usados de la red.

  • Google Reader. Con la interfaz clara e intuitiva a la que nos tienen acostumbrados los de Google (basado en web).
  • Bloglines. Uno de los más extendidos de los que están basados en web.
  • FeedReader. Para Windows y gratuito.
  • FeedDemon. De pago pero uno de los más potentes para Windows.
  • NetNewsWire. Uno de lo mejor valorados de la red. Para Mac.
  • Vienna. Gratuito y el preferido de un servidor. Excelente. Para Mac.

Tal y como habéis podido escuchar en el vídeo, cualquier navegador de última generación (Firefox, Intenet Explorer 7, Safari o Opera) también tienen posibilidades de lectura de RSS. De todos modos las ventajas que ofrecen son mínimas y creo que es conveniente darle una oportunidad, al menos, a un agregador basado en web.

Y tened cuidado: es adicitivo.

Pronto hablaremos de otros servicios 2.0: los menéame, digg, del.icio.us, flickr, myspace, etc.

Mientras tanto, aquí en Ofimática ya pensaremos cómo usar todas estas tecnologías para mejorar nuestros programas, y por ende, vuestros negocios y vuestra productividad. Espero que hayáis aprendido mucho!

Miguel Á. Arroyo.

Fuente del vídeo: Quest’s Blog.

¡Alerta Hoax! Vuelven los teléfonos bomba de ETA.

Esta mañana, como todo currito con ordenador, lo primero que me dispongo a hacer es recoger el correo electrónico, y empezar a separar el grano de la paja.  Por si ya no tuviera bastante con  ir tirando a la papelera todo el SPAM  (correo basúra ) que intenta  incansablemente venderme pildoritas azules , alargarme la hombría, invitarme al casino, o directamente intentar  limpiarme la cuenta del banco a través del mail que te pide que les des tus claves y contraseñas (phising), del que ya os he hablado en anteriores post, ahora tengo hoaxes.  Cual es mi sorpresa cuando me encentro la bandeja de entrada bombardeada me mensajes de amigos, conocidos, clientes, proveedores, avisándome de qué si me encuentro un  teléfono móvil, o un llavero que ni se me ocurra cogerlo que es una campaña de ETA que pone explosivos que te pueden arrancar el brazo al cogerlo… Con toda la buena voluntad del mundo, me envían este mensaje para que esté alerta, pero no que no saben es que están propagando un bulo, una leyenda urbana, o como se denominan este tipo de mensajes:   HOAX.

Un Hoax, (del inglés bulo, engaño…), es precisamente eso, un mensaje de correo electrónico, enviado con el fin de generar una falsa alarma en la población.  Podemos clasificarlo como malware. El fin está claro, por un lado ver la repercusión que se le da al bulo que has creado,  internet, radio, televisión, prensa.  Este bulo en concreto surgió allá por el 2002,  pero en aquella ocasión no se acompañaba del escaneado del  comunicado. En aquellos años,  las dimensiones de los móviles permitían llenarlos de pólvora y conectarles el detonador. Hoy en día, miro mi móvil y ahí dentro no cabe ni un “petardo de peseta”.

Todo bulo cuenta con una parte real, la del robo de los detonadores, que se produjo en el 2001.  En aquellos años, el bulo provocó incluso la emisión de un comunicado oficial de la Policía Nacional.  Os remito a la siguiente página del Ministerio del Interior: http://www.mir.es/DGRIS/Cronologia/2001/marzo.htm

Pero si os fijáis, en la redacción del comunicado pone textualmente “ …se están preparando atentados indiscriminados con los detonadores robados recientemente en Grenoble…”  Hombre, reciente, reciente, no ha sido precisamente el robo, fué hace 6 años.

 

Por otro,  el fin de lo hoaxes, no es tan lúdico, se trata de conseguir direcciones de correo electrónico útiles que a posteriori serán utilizadas para bombardearnos con Spam.  Sólo tenéis que mirar cuántas direcciones de correo electrónico va arrastrando el mensaje que reenviáis a vuestros conocidos.  La progresión es casi geométrica,  en una semana un buen hoax puede llegar al 70% de los ordenadores del país, con lo que consiguen, sin llegar a contener código malicioso para la máquina, sobrecargar los servidores de correo electrónico, bajando el rendimiento de los mismos llegando incluso a bloquearlos.

¿Cómo podemos distinguir un hoax?

No hay una forma definida, ya que,  depende de la astucia del que genera el hoax.  En primer lugar, suelen advertirnos de grandes catástrofes, daños directos a nuestra salud, bolsillo, seguridad…  Usualmente tienen una base real, ya que de lo que se pretende es que el incauto se lo crea y lo reenvie.  Suele tener un asunto del  tipo “Importante, lee esto” y  suelen terminar con un  “Pásalo a cuanta gente puedas”.  Un hoax depende de que el usuario se lo crea y se reenvíe, con lo que podremos ver que es un hoax por la cantidad de  “>>>>>” que contiene.  No os dejéis engañar, ya que el hoax puede verse reforzado por el boca a boca para ganar credibilidad. Algunos incluso se montan vídeo que luego cuelgan en internet para darle veracidad al asunto. Os recuerdo el montaje del robo del asiento del escaño del presidente ZP.

  Podemos decir que un Hoax es la versión actualizada de las famosas “cartas cadena” que anunciaban toda clase de desgracias a la persona que la recibía si rompia la cadena.  Aún recuerdo el pavor alimentado por la superchería que invadía al destinatario de dichas cartas. Probablemente recordaréis algunos hoaxes como aquel de la chica secuestrada en un almacén de “chinos” para traficar con sus órganos,  el de la leche en brick, que es reutilizada hasta 5 veces por las fabricas y que lo indican en los dibujitos en la parte inferior del brick, Aquel de la coca-coca y la pepsi envenenada por terroristas iraquíes,  el de las dioxinas y los hornos microndas, el del que hay un numerito en nuestro DNI que índica el número de personas que se llaman como nosotros, cosa que es mentira, se trata de un simple dígito de control,  aquel veranito de los aerolitos, etc, etc, etc…  

                No perdáis  el tiempo, en leer  estos mensajes, ya que todo esto contribuye a llenar de basura los correos electrónicos, pérdida de tiempo y de productividad para las empresas y de los servidores de correo electrónico.  Y una regla de oro: No reenviar nunca un hoax.  ¡Rompe la cadena!.

Jose Mª Iglesias.

josem@ofi.es

E-Factura. Un paso adelante.

 En la actualidad, es  innegagle que el desarrollo de las nuevas tecnologías, esta suponiendo una revolución en nuestras formas de trabajar. Sea cual sea nuestra actividad económica, o sector al que pertenezcamos, hemos ido relevando las antiguas máquinas de escribir, cambiando el soniquete del golpeteo de las letras contra el carro, y la campanilla que nos avisaba del final del renglón, por el murmullo plástico del teclado del ordenar y su beep electrónico. Pasamos de hacer albaranes y facturas a mano, a gestionarlos con nuestro ordenador,  pero  hasta la  ahora, siempre nos hemos visto obligados a almacenar y guardar físicamente nuestras facturas emitidas, a doblar ensobrar, timbrar y enviar Pero hoy en día, y con la ayuda del Certificado Digital, emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, podemos firmar digitalmente nuestros documentos, para ser almacenados en soportes electrónicos y enviados por e-mail. Todo ello conlleva un considerable ahorro de costes para nuestras empresas, ya que no sólo se trata de ahorrar papel, tinta, sobres sellos, tiempo, etc… Sino que se trata además de darles validez fiscal.

 Es por todo lo anterior que Ofimática, ofrece en sus aplicaciones  la posibilidad de emitir facturas electrónicas, sin mermar el funcionamiento habitual de la aplicación.  Una Factura Electrónica es una factura en soporte electrónico firmada digitalmente con validez fiscal y legal. Antes de la entrada en vigor de la Factura Electrónica, las empresas se ve enviar y almacenar las facturas en formato papel por motivos legales. Por el contrario las Facturas Electrónicas se almacenan en soporte digital. Deberán estar firmadas digitálmente con un certificado digital expedido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta firma la incorpora a nuestra facturación una empresa independiente, que nos ofrezca este servicio. Nuestra aplicación prepara los ficheros necesarios a partir de nuestra facturación para que sean firmados digitálmente y enviados por mail a nuestros clientes.  Con esto conseguimos un importante ahorro en los costes de facturación ya que eliminados los gastos de envío: Gastos de imprenta, sobres, correo posta… También conseguimos ahorrar espacio y tiempo en almacenar, guardar y custodiar las facturas emitidas, ya que podremos hacerlo de forma electrónica. Y por supuesto ahorrar papel, cosa que nuestro medioambiente agradecerá.
 
 Ya que son muchas las ventajas de la integración de la facturación  electrónica en cualquier empresa, os animo desde este blog a que implantéis el sistema de facturación electrónica, y a que nos hagáis llegar todas las cuestiones que tengáis al respecto.
Jose Mª Iglesias.

josem@ofi.es

Reserva tu habitación de hotel desde el cajero automático

Ofimática desarrolla la parte técnica de un sistema “pionero” en España, que se presenta bajo la marca ‘Cajerotel’, permite, desde hoy, comprar más de 3.000 plazas hoteleras en toda la provincia de Jaén a través de la red de cajeros que Caja Rural tiene en la provincia.
 
El servicio ‘Cajerotel’, que nace de una idea de la CTJ, en colaboración con la Caja Rural de Jaén  permite que el usuario tenga acceso a más de 3.000 plazas hoteleras distribuidas por toda la provincia, cuyos precios oscilan entre los 40 y los 100 euros.
 
Pedro Cruz, explicó que se trata de un servicio que destaca por su carácter “innovador, sustentado en un software muy complejo internamente, pero muy fácil de manejar para el usuario”.  
 
El sistema envía automáticamente un correo electrónico al hotel mediante un servidor seguro anunciándole la compra de la habitación, con lo que el cliente no se encuentra con ningún tipo de problema una vez que llega al establecimiento hostelero. 
Pero sin duda es una buena idea y práctica idea especialmente para viajes inesperados o reservas de último momento. A ver si se extiende a otras comunidades.

Aventuras y desventuras de un técnico de soporte

Buenos días OfiCompañeros de fatigas, debo deciros que llevo bastante poco tiempo trabajando como técnico de soporte para Ofimática, pero me ha dado tiempo mas que suficiente para darme cuenta, que no pocas veces que me conecto a través del escritorio remoto a algunos de vosotros… me entra una sensación de carrera de tortuguitas al intentar hacer cualquier cosa que resulta cuanto menos incomoda (esos silencios telefónicos a la espera de que aparezca un listado no le gustan a nadie), es decir, los listados tardan minutos en aparecer, y hacer cualquier operación para comprobar cual puede ser el fallo se convierte en un autentico suplicio. Como justificación para algunos de vosotros que os habréis dado cuenta que el rendimiento baja notoriamente cuando nos conectamos, os diré que en parte se debe a la aplicación que utilizamos para conectarnos de forma remota,  que necesita bastantes recursos, pero aun así, nos damos cuenta que en algunos equipos la cosa toma matices bastante feotes.

Desde aquí os voy a dar ciertos consejitos para intentar que ese equipo en el que nadie quiere trabajar por que es para sufridores natos, pueda convertirse, en parte, en un ordenador con un rendimiento normal. (Leer más…)

Aviso a Navegantes: Phishing al Ine. ¡Atención Hosteleros!

Desde tiempos del Lazarillo de Tormes, hasta nuestros días, hemos de guardarnos del fraude y de la picaresca, que va evolucionando al mismo ritmo que las nuevas tecnologías. Pues lo último en Phishing, (pesca de datos bancarios para su posterior uso fraudulento), afecta directamente a todos nuestros clientes de Hostelería, usuarios de OfiHotel, OfiRural, OfiHostal, OfiScan. Se trata de un Phishing que llega a vuestro correo electrónico en nombre del Ine (Instituto Nacional de Estadística),
Organismo con el que los hosteleros conocen bien. Pues bien se están recibiendo correos electrónicos del Ine, con su logo y el siguiente texto:
Instituto Nacional de Estadística hace un sondeo en 2007 para saber exactamente el satisfecho de los españoles referente con sus bancos.
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La seguridad (I): Prevención ante el desastre

En el tema de hoy quisiera hablar de algo que todos tenemos presente, pero de la forma más remota posible: las copias de seguridad. Pocos consideramos realmente la posibilidad de un desastre que nos obligue a recuperar los datos.

Algunos sí tienen, desde el principio, un plan de copias de seguridad, bien a través de la opción correspondiente en nuestros programas, bien a través de un programa externo que se encargue de realizarlas; y con una cierta regularidad mantienen copias de seguridad.
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Google abre su servicio GMail

El servicio de correo GMail, de Google, abre sus puertas a todo el mundo. Antes era necesario que algún poseedor de una cuenta de Gmail te invitara. Ahora cualquiera puede darse de alta. Esta es una buena noticia. Yo soy usuario de Gmail casi desde sus inicios y, salvo algunos pequeños inconvenientes que hubo al principio, es un servicio magnífico. Algunas de sus ventajas son:

- Capacidad de la cuenta, casi 3 GB.
- Puede ser utilizado tanto vía HTTP (por un navegador) como por vía POP (por clientes tipo Outlook Express).
- Independencia del proveedor del servicio de internet. Si cambias de proveedor no tienes por qué cambiar de cuenta.
- Posibilidad de exportar/importar tu libreta de direcciones.
- Organización y búsqueda por temas de los mensajes.
- Rapidez, fiabilidad y seguridad.
- Ubicuidad, puedes consultar tu correo desde cualquier sitio que tenga conexión a internet.
- Otros servicios, como calendarios, hojas de cálculo, etc.

Y lo mejor, es gratuíto. ¿A qué esperas para crear tu cuenta?.

José Angel.

Aviso a Navegantes.

Es innegable que estamos inmersos en una nueva era, una revolución, en la que la información es la protagonista, e Internet el medio que la ha democratizado. Sólo hemos de mirar hacia atrás unos pocos años y observar hasta qué punto el mundo de la información e Internet han cambiado nuestras vidas. Internet ya no es sólo una herramienta de consulta, a diario lo utilizamos como medio de comunicación, fuente de formación, información y ocio. Incluso surge como una nueva forma de relacionarse con gentes de todo el mundo con un lenguaje propio :-)

Desde este aviso a navegantes vamos a apostar por eso, por la comunicación, la información y el intercambio de ideas. Os invito a formar parte de esta gran aventura global y participéis activamente en ella, manteniéndola viva aportando vuestras inquietudes y noticias. (Leer más…)

Formación, cuanto más mejor.

Está claro que nadie nace enseñado, pero también es cierto que el que no continua aprendiendo se estanca y acaba desfasado. Más en un mundo, como este de las nuevas tecnologías, donde cada día nos despertamos con nuevos avances que ayer apenas podíamos imaginar.

Desde mi perspectiva, con casi diez años de experiencia dando cursos a clientes, lamentablemente tengo que decir que es la gran asignatura pendiente de los clientes; eso sí, sin animo de ofender, pero sí de criticar positivamente. Cierto es que la práctica totalidad de los clientes solicitan y hacen cursos a la compra de nuestros programas, pero se olvidan de un pequeño detalle; nuestros programas están vivos y en continua evolución. Si bien el departamento de programación procura documentar todas las mejoras incorporadas con cada nueva revisión, no todos leen las novedades y, o bien no saben las mejoras de los programas, o se enteran por otros clientes, o en conversaciones con el departamento de soporte. La mayoría de las veces las mejoras son desconocidas o no se comprende su funcionamiento o finalidad.

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